Secretária Executiva
Diretoria Executiva | Real Estate Industrial & Logístico
Sobre a oportunidade
A BUY INVEST busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente ao lado da Diretoria Executiva, apoiando a gestão administrativa, comercial e estratégica da empresa.
Procuramos uma profissional organizada, discreta, comunicativa e altamente comprometida, capaz de administrar múltiplas demandas simultaneamente, organizar processos, acompanhar clientes, controlar documentos estratégicos e garantir eficiência na rotina executiva.
Você fará parte de uma empresa especializada em Real Estate Industrial & Logístico, participando do relacionamento com empresários, investidores, proprietários de ativos, incorporadores e grandes empresas nacionais.
Seu desafio
- Organizar a agenda executiva da Diretoria.
- Coordenar reuniões presenciais e on-line.
- Gerenciar contratos, documentos e arquivos estratégicos.
- Acompanhar processos administrativos e comerciais.
- Realizar atendimento executivo a clientes, investidores e parceiros.
- Organizar viagens corporativas, eventos e reuniões.
- Controlar prazos, follow-ups e pendências.
- Apoiar a equipe comercial na organização de propostas e documentos.
- Alimentar sistemas internos e CRM.
- Auxiliar na comunicação entre diretoria, clientes e fornecedores.
- Apoiar projetos estratégicos da empresa.
O perfil que buscamos
- Experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva.
- Excelente organização e gestão de prioridades.
- Comunicação verbal e escrita impecável.
- Discrição e ética profissional.
- Facilidade para trabalhar com tecnologia.
- Excel e Google Workspace.
- Facilidade para aprender novos sistemas.
- Perfil proativo e orientado a resultados.
Será um diferencial
- Experiência no mercado imobiliário.
- Experiência em Real Estate.
- Vivência com contratos.
- Experiência com atendimento corporativo.
- Conhecimento em CRM.
- Utilização de Inteligência Artificial (ChatGPT, Copilot, Gemini).
Como funciona o processo seletivo
- 1Cadastro
Envie seus dados e currículo.
- 2Análise do perfil
Nossa equipe avalia sua candidatura.
- 3Entrevista
Entraremos em contato com os candidatos selecionados.
- 4Retorno
Você receberá uma atualização sobre o processo.